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條碼盤點機又稱數據采集器、掌上電腦。它是將條碼掃描裝置，RFID技術與數據終端一體化，帶有電池可離線操作的終端電腦設備。具備實時采集、自動存儲、即時顯示、即時反饋、自動處理、自動傳輸功能。為現場數據的真實性、有效性、實時性、可用性提供了保證。其具有一體性、機動性、體積小、重量輕、高性能，并適于手持等特點。

一般條碼盤點機應具有數據采集、數據傳送、數據刪除和系統管理等等功能：

1、數據刪除

條碼盤點機中的數據在完成了，向計算機系統的傳送后，需要將數據刪除，否則會導致再次數據讀入的迭加,造成數據錯誤。有些情況下，數據可能會向計算機傳送多次，待數據確認無效后,方可實行刪除。

2、數據采集

是將商品的條碼通過掃描裝置讀入，對商品的數量直接進行確認或通過鍵盤錄入的過程，在條碼盤點機的存儲器中以文本數據格式存儲，格式為條碼（barcode）、數量（Number)、規格（Model）.....等定制的格式。

3、系統管理

系統管理功能有檢查磁盤空間和系統日期時間的調較。

4、數據傳送

數據傳送功能有數據的下載和上傳。

數據下載是將需要條碼盤點機進行確認的商品信息從計算機中傳送到條碼盤點機中，通過條碼盤點機與計算機之間的通訊接口，在計算機管理系統的相應功能中運行設備廠商所提供的數據傳送程序，傳送內容可以包括：商品條碼、名稱和數量數據的下載可以方便地在數據采集時，顯示當前讀入條碼的商品名稱和需確認的數量。

數據上傳是將采集到的商品數據通過通訊接口，將數據傳送到計算機中去，再通過計算機系統的處理，將數據轉換到相應的數據庫中。

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