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隨著自動化程度的越來越高，企業(yè)先進且昂貴的設(shè)備應用越來越廣泛。怎么樣使這些設(shè)備合理也利用產(chǎn)生最大的效益是越來越多企業(yè)主與相關(guān)工程文員又一重點研究的課題。
社會信息化的發(fā)展以及資產(chǎn)管理理論和方法的成熟，被越來越多企業(yè)認識到：加強資產(chǎn)管理，可以有效地將多余閑置的設(shè)備得到合理化分流，為企業(yè)帶來成本下降和工作效率提高的效益，并且可視為競爭力的杠桿，因此，資產(chǎn)管理的重要性已逐漸從后勤保障被提升到戰(zhàn)略層次的范疇。
企業(yè)龐大的資產(chǎn)數(shù)量，分布在各個基層單位使用，有很多資產(chǎn)利用率不高，存在著資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)處置不規(guī)范等現(xiàn)象和問題，使得管理弱化，資產(chǎn)流失較為嚴重。尤其在生產(chǎn)制造型企業(yè)，不當?shù)馁Y產(chǎn)管理若造成生產(chǎn)設(shè)備臨時性的故障，將導致許多不必要的直接損失；因此，企業(yè)導入一套科學的資產(chǎn)管理方法，開展一次資產(chǎn)清查，摸清資產(chǎn)存量及其使用狀況，有利于今后采取針對性的措施以保障資產(chǎn)安全和完整，更有利于控制資產(chǎn)配置，防止超編、超標以及促進資產(chǎn)整合、調(diào)劑和共享，提高資產(chǎn)使用效益。
企業(yè)開展資產(chǎn)清查工作，有利于進行宏觀調(diào)控，更準確地做好預算。通過資產(chǎn)清查，掌握各單位資產(chǎn)使用狀況，了解各單位閑置設(shè)備的多少，緊缺設(shè)備的種類、數(shù)量，能夠在細化經(jīng)費預算投入時做到有所側(cè)重。對使用率不高、閑置浪費較多的單位減少投入，避免投入不當造成的浪費。對需要配置資產(chǎn)的單位，有利于調(diào)劑余缺，避免盲目重復購置造成的資產(chǎn)閑置浪費。
面臨著技術(shù)的飛速發(fā)展，管理方式的改變是其取得成功的關(guān)鍵所在。企業(yè)導入自動化資產(chǎn)管理將大大有助于提升管理效益、降低成本。過去繁瑣的資產(chǎn)盤點透過自動化可以輕松完成，使資產(chǎn)管理有條不紊，帳物相符，快速反應當前狀態(tài)，實時發(fā)現(xiàn)并解決問題，從而優(yōu)化資產(chǎn)回報率。